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我国迎来班组信息化管理时代

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2021-01-22     浏览次数:

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名人官方登录6S咨询公司概述:企业管理信息化是企业必须要面对的课题。而作为企业管理的末梢和基础部分,班组能否实现管理信息化直接决定着企业信息系统是否真正建成,班组管理的信息化程度也反映着企业管理的信息化程度。

 

1、班组管理信息化支撑企业管理信息化。

 

众所周知,正确的经营决策是建立在准确、合理、完整、科学的信息基础之上的,大量的信息来自一线的业务部门,也即车间和班组。如果将企业作为一个有机整体,信息系统就如同有机体的神经系统,而班组的信息就是神经末梢,只有末梢准确而快速的反应,才能让神经中枢做出正确的行动决定,避免伤害,获取利益,支撑整个机体的良好运行,激发机体的生命力。

 

班组管理信息化,是将企业神经末梢的机能迅速提升的必要手段,也是信息时代企业实现持续快速发展、增强核心竞争力的一个必然选择。一般来讲,班组信息系统是一个面向企业最基本单元管理信息系统。

 

斜边1 - 副本 (2).jpg

 

从上图中,我们也可以看出,企业完整意义上的信息化不可缺少班组管理信息化,班组是大量基础数据的主要来源,也是企业信息系统指令的终端,信息在这个体系中不断地流动、互换。班组层面管理信息化不完善,意昧着企业信息化进程的不完善。

 

企业管理信息系统中,如果可以忽略某个层级的话,那么绝对不是班组层面。实践中,有些企业由于信息化彻底、到位,班组信息直接集成到高层管理决策平台,从而大大减少甚至无需中间管理层的存在,大大提高了信息的传递速度和准确性。

 

2、班组管理信息化一种必然和趋势。

 

近几年,网络、计算机为代表的电子信息技术,对于发展中的中国,持续、快速地渗透,其影响真的是无孔不人。这是时代的必然,也决定了企业的基层管理同样不可避免的要与时代合拍,这是任何人都无法回避的现实。虽然我国的企业管理信息化整体水平还不高,很多企业如果没有生产技术上的特定要求,都可以将班组管理信息化后延,但是信息化迟早要覆盖到这个层面。

 

事实上,如果企业管理者可以早一些进行班组信息化建设,就会越早受益。信息时代是一个快鱼吃慢鱼的时代,领先一步才能居于同类的领导地位。在中国,班组管理信息化一般都处于企业管理信息化进程的末端。现如今,我国很多企业的班组管理依然停留在手工、半手工状态,信息化水平较低,班组管理急需加强信息化建设。因为:

 

①传统的班组管理采用纸质记录台账,由于各类台账数量众多,造成了资源的浪费及成本的增加。并且通过手工记录各类班组台账,重复性劳动多,工作量大,直接导致工作效率低下。

 

②由于缺乏实时有效的沟通手段,上下级单位或企业班组内部之间时常出现管理信息断层与脱节的问题,各级领导难以及时、全面、准确地掌握各班组的工作现状和动态,不利于做出科学决策。

 

③手工方式下,无法彻底消除班组台账在记录、审批和修改过程中由于人为因素而造成的不全面、不真实的现象,也难以通过数据追查到问题的根源。

 

④传统班组管理方式下,各部门、各班组之间实现资源共享和成果共用的难度较大。

 

一个企业采用何种组织结构、多少管理层次,其生产、经营业务的最终承担者、实践者都是班组,因此,必须不断提高班组管理水平,才能让企业获取更高的竞争力。为了提升班组的工作效率和工作质量,班组管理信息化建设刻不容缓。只有加快班组管理信息化建设,摆脱陈旧的管理体制,使班组管理科学、规范,才能尽快大幅度提高各级班组的运行质量和效率,推动企业的管理跟国际管理接轨,使企业管理跃上一个新台阶。




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